Oggetto: Informativa art. 13 Del codice privacy e art. 13 del nuovo regolamento europeo 2016/679

 

Con la presente La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e del Consiglio prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi delle predette normative, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 delle normative vigenti sopra indicate, Le forniamo le seguenti informazioni:

 

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti il rapporto in essere. In particolare:

1. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
2. per la tenuta della contabilità;
3. per la gestione degli incassi e pagamenti;
4. per la predisposizione dell’itinerario prescelto;
5. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
6. con il suo previo consenso, per l’esecuzione di attività di marketing, mail marketing e altre attività di comunicazione al fine di aggiornare i destinatari delle attività delle promozioni e delle novità relative ai prodotti e servizi offerti da: Mountain Kingdom S.r.l., Kel 12 Tour Operator S.r.l., National Geographic Partners LLC., Kel 12 Travel S.p.A. e altre società ad esse collegate.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

 

2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti da a) ad e) dell’articolo 1 di cui sopra è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge.

Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali o alle attività previste dalle normative vigenti.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto f) dell’articolo 1 di cui sopra è invece basato sul Suo previo consenso, che può essere revocato in ogni momento, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@kel12.com.

 

3. Tipologie di dati personali raccolti

I dati personali raccolti tramite sono solo quelli necessari all’adempimento del contratto di fornitura servizi e possono riguardare dati comuni, particolari quali indirizzo e-mail e in fase di strutturazione del servizio anche dati sensibili.

 

 

 

4. Durata del trattamento considerando (81) e G.D.P.R.

I Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti da a) ad e) dell’articolo 1, potranno essere trattati per il tempo strettamente necessario per la gestione del contratto in essere e per ulteriori 10 anni ai fini di difesa legale.  I Suoi dati personali per la finalità di cui al punto f) dell’articolo 1, potranno essere trattati per il tempo necessario a mantenere un rapporto periodico di contatto a scopo di informazione in merito alle novità da noi e dalle nostre società partner proposte, fino alla revoca del Suo consenso, in particolare per un periodo di 2 anni per quanto riguarda il trattamento di dati personali finalizzato all’invio di comunicazioni di marketing.

 

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

• a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
• ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• a società di factoring o di recupero crediti;
• ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
• alle compagnie di viaggio e alle strutture ricettive interessate;
• a National Geographic Partners LLC. partner ufficiale della nostra società;
• a Kel12 Travel S.p.A. partner ufficiale della nostra società;
• a Kel12 Tour Operator S.r.l. partner ufficiale della nostra società;
• altre persone fisiche o giuridiche che si dovesse rendere necessario coinvolgere per l’espletamento delle finalità sopra illustrate.

 

6. Trasferimento dati all’estero.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in paesi all’interno e all’esterno dello Spazio economico europeo (SEE), in particolare in USA. Alcuni paesi non SEE sono riconosciuti dalla Commissione europea come paesi che forniscono un livello adeguato di protezione dei dati secondo gli standard SEE. L’elenco completo di questi paesi è disponibile all’indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm. Per i trasferimenti dal SEE verso paesi non ritenuti adeguati dalla Commissione europea, abbiamo predisposto misure di protezione idonee e appropriate volte a proteggere i dati personali e il trasferimento degli stessi in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea ai sensi degli articoli 45 e 46 del Regolamento (UE) 2016/679.

Lei ha il diritto di richiedere una copia delle misure di cui sopra e ulteriori informazioni sui Suoi dati personali contattando la Società all’indirizzo privacy@kel12.com.

 

 

 

7. Diritti dell’interessato art. 7 Codice Privacy e artt. 12 del 2016/679 (G.D.P.R.)

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art.7 del Codice Privacy e dell’artt. 4 e 12 e successivi del Nuovo Regolamento Europeo 2016/679, che per Sua comodità riproduciamo.

 

1. Il titolare del trattamento adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori. Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici. Se richiesto dall’interessato, le informazioni possono essere fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

I diritti di cui all’articolo 12 e successivi sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

La richiesta rivolta al titolare può essere trasmessa, anche mediante lettera raccomandata, ai recapiti indicati di seguito.

 

8. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società Mountain Kingdom S.r.l. reperibile ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Corso Magenta, 31 – 20123 – Milano

Tel. 02 2818111

E-mail: privacy@kel12.com

 

 

Il titolare del trattamento