La descrizione giorno per giorno presente nelle schede dei programmi va considerata solo come una linea guida. Non è possibile garantire che i programmi si svolgano aderendovi perfettamente perché una varietà di fattori associati al viaggiare in regioni selvagge e in montagna possono costringere a modificarli.

La guida di Mountain Kingdom prima della partenza contatta tutti i partecipanti per le informazioni utili per il viaggio e per l’attrezzatura necessaria.

I materiali tecnici, di sicurezza e logistici per uso comune sono messi a disposizione dall’organizzazione.

L’attrezzatura di sicurezza (artva, pala, sonda e imbracatura con longe e moschettone) è messa gratuitamente a disposizione dei partecipanti da Mountain Kingdom.

La quota di partecipazione è individuale e comprende l’organizzazione del programma da parte di Mountain Kingdom, l’accompagnamento e l’insegnamento delle guide alpine e tutto quanto indicato nella scheda tecnica del programma.

L’iscrizione ai programmi deve essere accompagnata da un acconto pari al 30% della quota di partecipazione. Il programma viene confermato da MK e l’iscrizione deve essere formalizzata:

• 30 giorni prima della partenza per i programmi superiori a 5 giorni
• 7 giorni prima della partenza per i programmi minori di 5 giorni

Il programma può subire variazioni a insindacabile giudizio della guida in base alle condizioni meteo, alle condizioni della montagna e della neve e al livello tecnico dei partecipanti.

Un programma può essere annullato se il numero degli iscritti è insufficiente o se le condizioni climatiche o ambientali lo richiedono.

Nel caso di modifica del programma, per cause non dipendenti dal volere della guida alpina, gli eventuali costi aggiuntivi saranno divisi tra i partecipanti.

L’assicurazione per il soccorso in montagna è compresa nella quota di partecipazione.

L’assicurazione annullamento viaggio e spese mediche è consigliata per tutti i viaggi, è obbligatoria per i viaggi che prevedono voli aerei ed è sempre possibile stipularla con noi su richiesta.

Si raccomanda l’iscrizione ai Club Alpini dei rispettivi paesi per disporre di sconti nei rifugi convenzionati.